Khi thời hạn lưu trú đã hết bắt buộc du học sinh du học Nhật Bản phải làm thủ tục gia hạn thêm thời gian lưu trú. Tuy nhiên, phải gia hạn như thế nào không phải bạn nào cũng biết. Hãy cùng tìm hiểu về những điều kiện và thủ tục gia hạn Visa tại Nhật Bản cho du học sinh trong bài dưới đây nhé.
II. THỦ TỤC GIA HẠN VISA TẠI NHẬT BẢN
Việc gia hạn Visa tại Nhật Bản chi phí vào khoảng 4000 yên. Thông thường khi bạn nộp đủ giấy tờ xin gia hạn, giấy tờ của bạn hợp lệ thì trong vòng hai tuần bạn sẽ được thông báo gia hạn và sẽ mang hộ chiếu cùng tiền lệ phí (mua tem tại Cục quản lý nhập cảnh) để nhận visa gia hạn.
Nơi nộp đơn xin gia hạn visa du học sinh
Bạn đến nộp tại 入国管理局 (thường gọi là nyukan) tại địa phương.
Tìm địa chỉ của nyukan gần nhà bạn tại website của cục xuất nhập cảnh Nhật Bản
1. Đơn xin gia hạn visa. Bạn điền các trang 1, 2, 3. Hai trang còn lại do trường học điền. (Xem hướng dẫn điền ở mục 3) 2. 1 tấm ảnh 3*4 chụp trong khoảng 3 tháng trở lại đây. 3. Giấy chứng nhận đang học ở trường (在学証明書): Giấy này xin ở trường bạn 4. Giấy chứng nhận thành tích học (学業成績証明書): Xin ở trường 5. Hộ chiếu 6. Thẻ lưu trú (在留カード) 7. Thẻ học sinh (学生証) 8. Tiền làm thủ tục 4,000 円 (Nộp khi đến lấy thẻ lưu trú mới) 9. Các loại giấy chứng nhận hỗ trợ thu nhập ví dụ như chứng nhận học bổng (奨学金支給証明書), giấy nhận tiền (送金証明書), thẻ tiết kiệm (預金通帳の写し),…
Bạn xin các giấy tờ cần thiết ở trường trong mục 2, điền đơn và đến Nyukan để nộp. Ở đó bạn viết địa chỉ lên tờ bưu thiếp được phát.
Sau khoảng 2 tuần thì bạn sẽ nhận được thông báo gửi về nhà (là tờ bưu thiếp đã viết địa chỉ kia). Bạn chuẩn bị 4000 yên và đơn xin làm các hoạt động ngoài tư cách lưu trú (để làm thêm, mỗi lần làm lại visa đều phải xin lại dấu cho phép làm thêm).
Bạn phải nộp đơn trước khi hết hạn visa.
1. Quốc tịch 2. Ngày tháng năm sinh 3. Tên 4. Giới tính 5. Nơi sinh 6. Tình trạng hôn nhân. (khoanh 有 nếu bạn đã kết hôn và 無 nếu vẫn độc thân) 7. Nghề nghiệp: điền 学生 8. Quê quán ở Việt Nam 9. Địa chỉ và số điện thoại ở Nhật 10. Số hộ chiếu và thời hạn hộ chiếu (xem ở trang đầu tiên của hộ chiếu) 11. Tư cách lưu trú: điền 留学. Thời hạn lưu trú và ngày hết hạn xem trên thẻ lưu trú của bạn 12. Số thẻ lưu trú (xem ở góc trên của thẻ) 13. Thời gian gia hạn bạn mong muốn (sau khi xét duyệt có thể không được như hạn viết) 14. Lý do gia hạn 15. Có lịch sử phạm tội hay không 16. Thành viên gia đình ở Nhật (không có thì không điền) 17. Thông tin về trường học: Tên trường, địa chỉ, số điện thoại 18. Số năm đi học (tính từ lúc học tiểu học) 19. Bậc học cuối cùng hoặc bậc học đang học, tên trường, thời điểm tốt nghiệp hoặc dự định tốt nghiệp 20. Năng lực tiếng Nhật: Điền chứng chỉ tiếng Nhật hoặc khóa học tiếng Nhật bận từng nhận 21. Lịch sử học bằng tiếng Nhật (điền trong trường hợp bạn học bậc phổ thông trung học ở Nhật) 22. – Tích và điền số tiền hỗ trợ tài chính ở Nhật: tiền do bạn kiếm được, tiền từ nước ngoài hỗ trợ, tiền do người hỗ trợ ở Nhật, học bổng. – Trường hợp nhận tiền chuyển từ nước ngoài – Thông tin người hỗ trợ (tên, địa chỉ, nghề nghiệp, thu nhập) – Quan hệ của người hỗ trợ với người làm đơn (trong trường hợp bạn tích vào ô có người hỗ trợ tài chính) – Thông tin cơ quan đoàn thể cấp học bống (trong trường hợp bạn nhận học bổng). 23. Nếu bạn đang làm thêm thì điền thông tin về chỗ làm và thu nhập của bạn vào 24. Dự định của bạn sau khi tốt nghiệp: 帰国 (về nước); 日本での進学 (học tiếp ở Nhật); 日本での就職 (Đi làm ở Nhật) その他 (dự định khác) 25. Người bảo lãnh ở Nhật (nếu bạn đang học cấp 2 hoặc tiểu học) 26. Người đại diện ở Nhật (nếu người đại diện điền đơn hộ bạn)
Nếu bạn dự định ra khỏi Nhật trong thời gian thị thực có hiệu lực, nên xin luôn giấy phép tái nhập cảnh một lần hoặc nhiều lần cùng với việc gia hạn thị thực.
Việc gia hạn visa tại Nhật Bản rất quan trọng đối với mỗi du học sinh. Khi học tập và làm việc bên xứ người thì bạn phải cẩn trọng hơn trong các thủ tục pháp lý, nhất là thủ tục thị thực để tránh việc vô tình bạn trở thành người lưu trú trái phép.
Xem thêm: Công thức đỗ COE và visa du học Nhật Bản
Để được tư vấn và cung cấp các thông tin du học Nhật Bản mới Nhất, đừng ngần ngại liên hệ với Jellyfish Vietnam.
Jellyfish Vietnam – Hotline 0986.633.013 Trụ sở chính: Tầng 13, tòa nhà CMC, 11 Duy Tân, Cầu Giấy, Hà Nội Văn phòng chi nhánh: Hải Phòng, Đà Nẵng, TP. Hồ Chí Minh
Khi các bạn sang Nhật Bản theo diện visa gia đình thì khoảng 3 tháng trước khi hết hạn visa, bạn sẽ phải lên cục xuất nhập cảnh để gia hạn visa cho vợ, chồng, con cái của mình. Điều này là bắt buộc để bạn và gia đình có thể tiếp tục lưu trú tại Nhật. Gia hạn visa gia đình tại Nhật là một thủ tục đơn giản tuy nhiên khiến nhiều người mất rất nhiều thời gian do không nắm rõ hồ sơ, thủ tục cần thiết. Trong trường hợp bạn đã từng tự mình làm thủ tục xin COE, bảo lãnh cho người thân trong gia đình thì thủ tục gia hạn visa gia đình tại Nhật sẽ rất đơn giản và dễ làm. Vietnam Booking chia sẻ kinh nghiệm tất tần tật về gia hạn visa gia đình tại Nhật trong bài viết này, cùng chúng tôi theo dõi nhé.
Để biết cách gia hạn visa gia đình tại Nhật, thì trước hết các bạn cần phải biết visa gia đình của Nhật Bản là gì. Đây là diện visa tư cách lưu trú được cấp cho vợ, chồng, con cái đang sống phụ thuộc vào người lao động đang làm việc tại Nhật. Diện visa này để tiếp nhập gia đình của người nước ngoài, đang làm việc tại đây để họ có thể an tâm sống gần gia đình ở Nhật.
Thời gian lưu trú theo diện visa gia đình Nhật Bản sẽ bao gồm 11 loại là 5 năm, 4 năm 3 tháng, 4 năm, 3 năm 3 tháng, 3 năm, 2 năm 3 tháng, 2 năm, 1 năm 3 tháng, 1 năm, 6 tháng và cuối cùng là 3 tháng. Bên cạnh đó, thời gian lưu trú của người xin theo diện visa gia đình ở Nhật cũng giống với người chịu trách nhiệm bảo lãnh.
Người xin visa sẽ phải đáp ứng đủ các điều kiện sau đây để có được visa lưu trú gia đình ở Nhật:
Có mối quan hệ hiện tại là vợ, chồng của người xin bảo lãnh. Do đó, trường hợp mối quan hệ là vợ chồng đã ly hôn, ly thân sẽ không đáp ứng được điều kiện này.
Hoặc có mối quan hệ là con của người xin bảo lãnh.
Đối với người xin thị thực, bạn phải chứng minh được khả năng tài chính của mình để có thể nuôi và chi trả phí sinh hoạt khi đón người thân sang Nhật sinh sống.
Để có được visa gia đình bạn cần thỏa mãn các yêu cầu của nước Nhật đề ra
Đầu tiên bạn phải liên lạc với Cục xuất nhập khẩu gần nơi bạn ở, giải thích tình trạng của bản thân cũng như là hỏi về yêu cầu gia hạn Visa. Bạn lưu ý rằng tùy vùng sẽ có 1 số yêu cầu khác nhau.
Bạn nộp đơn tại Cục xuất nhập cảnh.
Nếu hồ sơ không có vấn đề, khoảng 1 tháng sau thẻ cư trú mới sẽ được cấp.
Khi thực hiện thủ tục xin gia hạn visa gia đình tại Nhật bạn cần chuẩn bị các hồ sơ đầy đủ. Cụ thể, bạn cần có các giấy tờ xin gia hạn visa gia đình ở Nhật Bản cần thiết như sau:
01 đơn xin gia hạn thời gian lưu trú với tên tiếng Nhật là 家族滞在｣在留期間更新許可申請 (Application for extension of period of stay). Mẫu đơn này bạn có thể download trên mạng và in ra để điền.
01 ảnh 3x4 cá nhân. Ảnh phải có nền trắng, ảnh chụp rõ ràng. Ngoài ra, ảnh được chụp trong vòng 3 tháng trở lại. Các bạn nhớ ghi tên vào mặt sau ảnh, dán vào khung ảnh trên đơn xin gia hạn nhé.
Hộ chiếu của người xin visa Nhật được bảo lãnh (tên tiếng Nhật là パスポート).
Thẻ ngoại kiều của người xin được bảo lãnh (tên tiếng Nhật là 在留カード).
Bản sao hộ chiếu của người được bảo lãnh không cần công chứng.
Bản sao thẻ ngoại kiều của người được bảo lãnh không cần công chứng.
Phong bì để bạn có thể gửi lại giấy tờ: có dán tem 392 yên, ghi đầy đủ thông tin địa chỉ người nhận và địa chỉ nơi ở,... (tên tiếng Nhật là 返信用封筒).
01 bản sao sổ hộ khẩu của gia đình bạn (tên tiếng Nhật là 戸籍謄本).
Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn của bạn (tên tiếng Nhật là 婚姻届受理証明書).
01 bản sao giấy đăng ký kết hôn (tên tiếng Nhật là 結婚証明書).
01 bản sao giấy khai sinh trong trường hợp gia hạn cho con cái (tên tiếng Nhật là 出生証明書).
Giấy tờ chứng nhận nghề nghiệp cũng như thu nhập của người bảo lãnh phải có:
Giấy xác nhận đang đi làm tại Nhật (tên tiếng Nhật là 在職証明書)
Giấy xác nhận đã có đóng thuế đầy đủ (tên tiếng Nhật là 納税証明書)
Hoặc là một vài giấy tờ khác nếu như người bảo lãnh đang kinh doanh tự do,...
Trong trường hợp người bảo lãnh không đi làm (đang đi học hoặc du học) thì phải có các giấy tờ sau:
Bạn có thể tìm form các mẫu giấy xác nhận qua internet bằng cách copy tên của giấy xác nhận đó (bằng tiếng Nhật) và dán lên Google để tìm kiếm nhé.
Bạn phải viết hồ sơ bằng tiếng Nhật. Trong trường hợp nếu không thể viết bằng tiếng nhật thì bạn viết bằng Tiếng Anh cũng được chấp nhận.
Sau khi điền đầy đủ hồ sơ, bạn cần đến Cục xuất nhập khẩu gần khu vực mình ở nhất để làm thủ tục.
Giấy tờ phát hành tại Nhật sẽ phải được xin trong khoảng thời gian 3 tháng trở lại.
Những giấy tờ quan trọng nhất là về tiền thuế, đóng thuế. Vì vậy, các bạn hãy chuẩn bị kĩ các giấy tờ này và lưu ý thanh toán hết phần tiền thuế còn nợ nhé.
Tùy từng khu vực sống của bạn mà có thể có những yêu cầu về giấy tờ khác nhau. Do đó, bạn nên xác nhận với họ trước những giấy tờ cần chuẩn bị nhé.
Gần đây Cục xuất nhập khẩu đang siết chặt việc làm quá thời gian quy định, đối với không chỉ du học sinh mà cả với những người có visa gia đình. Vì vậy, các bạn tuyệt đối không nên làm thêm quá 28h trong tuần để tránh các rắc rối có thể gặp phải trong khi gia hạn visa gia đình tại Nhật nhé.
Bản sao đăng ký kết hôn là một trong các giấy tờ khi xin gia hạn visa gia đình tại Nhật
Đầu tiên, Ở trang số 1 điền những nội dung thông tin của người làm visa gia hạn gia đình Nhật Bản như sau:
Địa chỉ nhà ở Việt Nam của bạn.
Địa chỉ nhà ở Nhật Bản và số điện thoại di động.
Số hộ chiếu và thời hạn sử dụng hộ chiếu.
Tư cách lưu trú hiện nay, thời hạn lưu trú và ngày hết hạn thời gian lưu trú.
Thời gian lưu trú theo nguyện vọng của bạn.
Lý do muốn gia hạn visa gia đình là gì?
Bạn đã từng phạm tội hay phạm pháp gì chưa? Nếu có phải ghi rõ đã phạm tội hay phạm pháp việc gì? Bạn sẽ cần điền trung thực vì thông tin này sẽ được kiểm tra lại.
Điền thông tin các thành viên trong gia đình trong bảng theo nội dung sau:
Cột 1: Ghi mối quan hệ là chồng (夫), vợ (妻), con gái (女の子) hoặc là con trai (男の子）.
Cột 2: Ghi họ tên thành viên trong gia đình của bạn.
Cột 3: Ngày tháng năm sinh của thành viên trong gia đình của bạn.
Cột 4: Quốc tịch của thành viên trong gia đình của bạn.
Cột 5: Các bạn có sống cùng địa chỉ với nhau hay không?
Cột 6: Nơi làm việc (tên công ty của vợ, chồng) hoặc nơi đang theo học (tên trường của con cái).
Cột 7: Mã số thẻ ngoại kiều của người đó.
Lưu ý: Khi điền vào đơn này bạn nên ghi số theo kiểu của Nhật nhé (kiểu giống như cách điền chữ số khi đăng ký thi JLPT vậy).
Tiếp theo, ở trang thứ 2, thì bạn không cần điền gì cả.
Tiếp tục, ở trang thứ 3 cần ghi những nội dung như sau:
Điền nơi đăng ký kết hôn và ngày đăng kí cũng như điền nơi khai sinh cho con và ngày khai sinh. Lưu ý, là nếu vợ/chồng là người nước ngoài đăng ký kết hôn tại Nhật thì điền ở dòng trên, trong trường hợp kết hôn tại Việt Nam thì điền ở dòng dưới.
Điền nơi làm việc hoặc tổ chức đang làm việc của người nộp đơn xin gia hạn visa (bao gồm tên công ty, phòng ban, địa chỉ, số điện thoại, thu nhập hàng năm).
Cách thanh toán chi phí khi sống ở Nhật: bạn điền ở mục đầu tiên phương thức thanh toán cũng như số tiền thanh toán trung bình hàng tháng.
Cuối cùng, ở trang thứ 4 điền những thông tin như sau:
Điền tên, nghề nghiệp, địa chỉ nơi ở hiện nay, số điện thoại của người bảo lãnh.
Ở khung ghi tên của người làm đơn và ngày tháng năm làm đơn.
Cách thực hiện gia hạn visa gia đình tại Nhật
Dịch vụ làm visa Nhật Bản là một trong những dịch vụ được nhiều người quan tâm ở Vietnam Booking. Vietnam Booking là một công ty chuyên cung cấp các giải pháp visa cho khách hàng muốn du lịch, công tác, học tập hoặc định cư, gia hạn visa gia đình tại Nhật.
Làm visa Nhật nhanh chóng cùng Vietnam Booking
Chúng tôi có đội ngũ nhân viên nhiệt tình, chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm, sẵn sàng hỗ trợ bạn trong mọi bước của quá trình xin visa Nhật. Chúng tôi cam kết mang đến cho bạn dịch vụ nhanh chóng, tiện lợi và an toàn với chi phí hợp lý nhất. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi, để nhận được ưu đãi hấp dẫn, qua các hình thức sau:
Hotline: 1900 3498
Tổng đài hỗ trợ gọi từ nước ngoài về Việt Nam: +8428 7303 6167
164 Lê Thánh Tôn, Phường Bến Thành, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.
190-192 Trần Quý, Phường 6, Quận 11, Thành phố Hồ Chí Minh.
Đà Nẵng: 12 Phạm Phú Thứ, Hải Châu 1, Hải Châu, Đà Nẵng.
Hà Nội: 30 Phan Chu Trinh, Hoàn Kiếm, Hà Nội.
Như vậy, bài viết cũng đã hướng dẫn chi tiết về gia hạn visa gia đình tại Nhật cho bạn. Trong quá trình xin thị thực, nếu bạn gặp phải khó khăn nào hãy nhờ sự tư vấn của Vietnam Booking qua số 1900 3498 sẽ được giải đáp miễn phí.
ĐĂNG KÝ NHẬN TƯ VẤN GIA HẠN VISA NHẬT BẢN NGAY
